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Une vie trépidante et trop d'engagements professionnels vous laissent peu de temps à consacrer à votre famille. Cependant, pour se sentir vivant et aimé, il est important que nous restions en contact avec nos familles.
Oubliez les griefs et les rancunes du passé et ouvrez vos bras à la chaleur et à l'affection de votre famille. Planifiez une réunion et avec des jeux de réunion de famille et des activités de réunion de famille.
Maintenant, si vous cherchez une liste de contrôle « comment planifier une réunion de famille » et les étapes à suivre pour réussir une réunion de famille, ne cherchez plus.
Conseils pour une réunion de famille réussie
- S'il s'agit de votre première tentative de planification d'une réunion de famille, envoyez un sondage demandant aux proches ce qu'ils aimeraient faire. Vous trouverez peut-être plus productif d'inclure une courte liste d'options et de leur demander de mettre en évidence et de classer ce qui les intéresse le plus.
- Si vous n'avez pas prévu de réunion de famille auparavant, vous seriez en sécurité avec la réunion la plus simple et la moins chère à organiser. Un pique-nique classique ou un barbecue dans un parc voisin. Assurez-vous que le parc dispose de beaucoup d'ombre et de nombreux équipements de jeu pour les enfants de tous âges. Si vous ne vous sentez toujours pas en confiance, vous pouvez engager un organisateur de réunion de famille
- Un dîner et une réception dans un restaurant spacieux sont également assez faciles. Évidemment, réservez une salle spéciale ou une section entière des semaines ou des mois à l'avance.
- Un voyage de camping en famille n'est réussi que si la plupart de vos proches aiment le plein air. Programmez-le pour la période de l'année où le climat est le plus agréable. Offrez quelques éléments de menu principal et demandez à tout le monde de partager la liste des produits comestibles afin que tout soit couvert à leur arrivée. Demandez à votre invitation d'indiquer clairement quel équipement de camping est absolument nécessaire pour que chaque famille fournisse elle-même.
- Si vous prévoyez une grande réunion autour d'un parc à thème coûteux, vous devez l'annoncer des mois à l'avance afin que tout le monde puisse prévoir de l'intégrer à son emploi du temps. Cela leur donne également le temps d'établir un budget et d'économiser sur les dépenses. Soyez attentif à tous les membres de la famille en ce qui concerne le coût prévu par famille pour la réunion. À moins que vous ne vouliez couvrir les frais vous-même.
- Pour les grandes réunions, vous aurez besoin d'organiser un comité de réunion et d'augmenter un budget. Vous pouvez essayer une tombola d'articles amusants ou utiles. Les billets sont vendus pour avoir la chance de gagner l'article. Vous pouvez prendre des photos des objets et envoyer un e-mail ou une newsletter illustrée si vous souhaitez vendre les billets de tombola à l'avance.
- Une grande réunion peut coûter cher et vous voudrez peut-être vendre des billets pour l'entrée à l'événement et à ses activités. Calculez le prix du billet après avoir totalement pris en compte chaque dépense. Informez les proches exactement de ce que le prix du billet couvre.
- Choisissez un parent avec une grande réputation d'honnêteté et de pondération financière pour gérer les finances. Gardez les dépenses systématiquement enregistrées comme vous le feriez pour n'importe quel travail de comité. Soyez prêt à « montrer les livres » si vous êtes mis au défi. Il est également utile de l'utiliser dans les lettres de mise à jour pour informer les proches du montant d'argent qui doit encore être collecté pour réserver un hôtel, une croisière ou un terrain de camping.
- Conservez une bonne base de données, de préférence sur ordinateur, de l'adresse physique et électronique de chaque parent, ainsi que des numéros de téléphone à la maison et au travail. Publiez un répertoire familial pour aider tout le monde à rester en contact. Cela facilite grandement l'organisation et l'envoi de courriers à toute la famille lors de la planification d'une réunion. Lors de la réunion, demandez à tout le monde de vérifier l'exactitude du répertoire et d'apporter des corrections si nécessaire. La même base de données peut enregistrer l'histoire personnelle et les liens généalogiques.
- Fixez une date limite pour obtenir des dépôts, ou un pourcentage du prix du billet. Vous devez avoir de l'argent à l'avance pour tout préparer. De plus, un engagement d'argent signifie que les gens sont moins susceptibles d'annuler.
- Assurez-vous d'avoir beaucoup d'informations sur les logements en ville. Soyez la liaison pour vos parents éloignés et organisez des chambres pour eux. Choisissez un emplacement convenable et pratiquez les tarifs réduits en réservant un bloc de chambres. Ne remettez pas cela à plus tard ou les chambres pourraient être prises par un événement que vous n'aviez pas prévu. Rassembler des parents hors de la ville dans un même logement est plus agréable pour eux. Chaque soir, ils peuvent s'asseoir les uns avec les autres et avoir leur propre mini-réunion.
- Recherchez des souvenirs de famille pour afficher et compiler des informations historiques sur votre famille. Imprimez une histoire familiale et incluez les familles qui viennent. Cela donnera aux jeunes cousins une idée de qui ils sont, ce qui les enrichira plus qu'ils ne le pensent. Plus tard dans la vie, ils se tendront la main en souvenir de la solidarité familiale. Une réunion de famille est une expérience beaucoup plus spirituelle qu'il n'y paraît. Sa valeur augmente au fil des années.
Ces conseils devraient vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier une grande réunion de famille. Vive l'amour, les rires et les souvenirs que vous allez créer lors de la prochaine réunion de famille !