Contenu
- 1. Informez-les bien à temps
- 2. Choisissez un emplacement confortable
- 3. Planifiez la disposition des sièges
- 4. Aménagez un espace dédié aux enfants
- 5. Assurer le bon déroulement des événements
- 6. Laissez les invités faire ce qu'ils veulent
- 7. Les toilettes sont un « must »
- 8. Aidez les invités à rentrer chez eux
- 9. Remerciez-les
Les invités prendront du temps malgré leur emploi du temps chargé pour être présents lors de votre grand jour. Ils mettront beaucoup d'efforts de décider d'une tenue pour eux-mêmes à l'achat de votre cadeau de mariage.
Donc, vous ne voulez pas que le mariage soit «juste une autre fête» pour eux. Vous voulez les rendre heureux, en faire une journée mémorable pour eux et faire des choses auxquelles les invités du mariage se soucient vraiment. Vous devez chercher des moyens d'impressionner vos invités de mariage.
Voici neuf choses qui sont garanties pour rendre les invités de mariage heureux :
1. Informez-les bien à temps
Vous planifiez un mariage à destination ? Ou vos invités restent-ils à l'étranger et devront-ils voyager pour se rendre à votre grand jour ?
Informez-les dès que vous réservez le lieu du mariage. Et donnez-leur suffisamment de temps pour les préparatifs. Chaque couple veut que la liste de participation des invités à la cérémonie de mariage soit aussi longue que la liste d'invitations aux invités au mariage.
Vous pouvez simplement communiquer la date du mariage avec un message amusant « Save-the-date ».
2. Choisissez un emplacement confortable
Le choix du lieu est une partie importante du plan de mariage. Assurez-vous de choisir un lieu où les clients peuvent se sentir à l'aise.
Par exemple, si vous planifiez un mariage en plein air pendant les étés, recherchez un endroit qui offre de l'ombre. Ou tout simplement louer un chapiteau pour eux. Cela leur donnera de l'espace pour s'asseoir ou se tenir debout en plus de donner beaucoup d'ombre.
De même, si vous planifiez un mariage en plein air pendant les hivers, assurez-vous que les invités se sentent bien au chaud. Servez-leur des boissons chaudes de bienvenue, installez des radiateurs sur place ou donnez-leur des couvertures ou des enveloppements.
Assurez-vous également qu'ils ne se sentent pas perdus lorsqu'ils trouvent l'emplacement de la salle. Alors donnez-leur des instructions.
Pour ce faire, vous pouvez soit concevoir une carte et l'imprimer sur les cartons d'invitation. Ou ajoutez simplement un code QR Google Maps personnalisé aux invitations.
3. Planifiez la disposition des sièges
Une disposition des sièges bien planifiée rend l'événement plus organisé. Et aide les clients à se détendre et à se concentrer sur les célébrations.
Tout d'abord, gardez à l'esprit le nombre de personnes pouvant s'asseoir confortablement à chaque table et le nombre de tables dont vous aurez besoin.
Une fois que vous connaissez les chiffres, répartissez les invités en groupes en fonction de la façon dont ils vous connaissent (par exemple, vous connaissent-ils du travail ? Ou des cours de danse ?). Ou à quel point s'entendent-ils bien les uns avec les autres.
Placer des personnes ayant des passe-temps ou des intérêts similaires leur donnera de quoi parler.
Une fois que vous avez finalisé le plan de salle, choisissez des cartes d'escorte pour guider vos invités.
Vous pouvez choisir des cartes d'escorte sur papier avec les noms des invités écrits dans une belle calligraphie. Ou des serviettes monogrammées au nom des invités.
Ou vous pouvez même mettre en place des cartes d'escorte de bienvenue pour ajouter une ambiance intime au mariage. Et les invités peuvent emporter les tasses à la maison une fois la fête terminée.
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4. Aménagez un espace dédié aux enfants
Vous prévoyez un mariage avec des enfants comme invités ? Les enfants peuvent être amusants au mariage.
Mais rester assis pendant de longues périodes peut être assez difficile pour eux.
Et vous ne voulez pas qu'ils s'ennuient et deviennent agités pour commencer à déranger leurs parents.
Vous devez donc aménager un espace pour enfants où les enfants peuvent s'amuser ensemble pendant que leurs parents profitent de la fête.
Donnez-leur quelque chose avec lequel ils peuvent s'engager. Par exemple, des marionnettes à doigts, des mini puzzles, un carnet de croquis et des crayons.
Le fait d'avoir tous les enfants dans un espace commun aidera également le personnel à bien les servir.
5. Assurer le bon déroulement des événements
Disons que vous avez échangé vos vœux et que c'est maintenant l'heure de la réception. Mais vous voulez d'abord faire une retouche.
Vous pourriez prendre un certain temps pour vous préparer pour l'événement pendant que les invités s'ennuient.
Alors, assurez-vous de les garder engagés. Prenez des dispositions pour des collations ou des rafraîchissements que les gens pourront déguster pendant que vous vous préparez.
Planifiez les événements à l'avance pour vous assurer que les invités ne se sentent pas traînés. Faites-leur plutôt sentir les bienvenus.
6. Laissez les invités faire ce qu'ils veulent
C'est votre mariage et la plupart de vos amis et membres de votre famille adoreraient danser.
Alors que les plus jeunes peuvent aimer les raps et les beats, les plus âgés peuvent ne pas les aimer beaucoup. Demandez-leur donc leurs contributions au préalable pour préparer le bon mix musical qui plaira à tout le monde.
Vous pouvez même envisager de placer des tongs de différentes tailles près de la piste de danse. Ils soulageront les invités féminins de leurs talons douloureux pendant qu'ils dansent et ils vous remercieront certainement !
Il peut également y avoir des invités qui pourraient ne pas vouloir danser. Assurez-vous donc qu'ils ne se sentent pas exclus ou qu'ils ne s'ennuient pas.
Organisez des activités alternatives qui les aideront à s'amuser. Par exemple, faites-leur jouer à des jeux de pelouse (comme le lance-pierre, le jenga géant ou la marelle). Ou organisez une cabine photo/GIF/vidéo où ils peuvent profiter.
7. Les toilettes sont un « must »
Assurez-vous que vos invités disposent de toilettes propres pour se laver le visage, vérifier leur maquillage ou tout ce que la fête apporte.
Pour les mariages à l'intérieur, les toilettes sont bien entretenues par le personnel. Cependant, pour un mariage dans un lieu extérieur tel qu'un chapiteau, vous pouvez louer des toilettes temporaires.
8. Aidez les invités à rentrer chez eux
Ils ont contribué à rendre votre mariage amusant et mémorable. Alors, offrez-leur le transport après le mariage.
Vous pouvez organiser un service de navette pour les ramener à leur domicile ou à leur logement.
Ou renseignez-vous simplement à l'avance sur les services de taxis opérant dans la région et récupérez leurs numéros.
Fournissez ces numéros aux invités afin qu'ils puissent facilement appeler un taxi et rentrer chez eux en toute sécurité.
9. Remerciez-les
Une fois le mariage terminé et tous les cadeaux déballés, remerciez vos invités.
Envoyez-leur des cartes de remerciement. Ou enregistrez une vidéo personnalisée remerciant chaque invité individuellement pour avoir rendu le mariage amusant et vous avoir offert de beaux cadeaux.
Vous pouvez même leur donner des photos de remerciement. Envoyez-leur des copies imprimées de leurs photos à votre mariage ou envoyez-leur simplement un lien (URL) où ils peuvent trouver leurs photos.
Ce sont neuf idées de divertissement de réception de mariage qui feront sûrement très plaisir à vos invités. Et rendez-le aussi spécial pour eux que pour vous.